Для эффективной работы вашей команды важно правильно настроить обмен информацией между сотрудниками. Совместное использование файлов — один из важнейших компонентов любого процесса в бизнесе. Способы предоставления доступа к тем или иным ресурсам на рабочем месте менялся со временем. Сегодня мы постепенно отходим от идеи использовать не только распечатанные документы и физические хранители информации (от компакт-дисков до USB-накопителей), но и отказываемся от необходимости постоянно находиться в офисах. Раньше в таких случаях использовался обмен файлами через электронную почту, но это не было достаточно безопасным и удобным способом. Электронные письма имели ограничение на размер передаваемой информации, с ними сложно было работать и приходилось постоянно перепроверять версию отправляемых документов и других материалов. Но с появлением файловых хостингов большинство проблем исчезло.
Безопасность
Обмен файлами с помощью программного обеспечения может защитить вас от заражения вирусами, попыток взлома или от случайного раскрытия конфиденциальной информации конкурентам. У вас будет больше возможностей для контролирования передачи данных, возможность настраивать доступ и редактировать. Различные сервисы поддерживают https соединение для безопасного обмена файлами. Вам может быть предоставлен защитный код, который необходимо вводить при удалении файлов, а при попытке ввести неправильный пароль учетная запись будет заблокирована до перехода по ссылке, которая будет отправлена на вашу почту.
Скорость
Для быстрой работы между сотрудниками вашей команды сервисы предлагает скачивание с максимальной скоростью загрузки из наиболее близкого к вам файлового хранилища. С помощью сетевого файлового хранилища вы можете обмениваться файлами со скоростью до 1 Гбит/с, если вам это позволяет провайдер. Для максимальной скорости загрузки автоматически выбирается наименее загруженный сервер.
Приемлемая цена
При помощи цифровых технологий сегодня можно значительно сократить ваши расходы. Вам больше не нужно тратить средства на бумагу и принтеры, компакт-диски и даже аренду офисного помещения. Например, сервис Turbobit можно использовать и бесплатно, правда с некоторыми ограничениями. Обменивайтесь файлами без ограничения при оплате одного из тарифных планов.
Удобство работы
Благодаря эффективному обмену данными между сотрудниками можно значительно
сэкономить время и получить желаемый результат работы в команде в сжатые сроки. Доступ к обмену файлами можно настроить так, чтобы все кому он необходим могли работать одновременно и не мешали друг другу, одновременно выполняя различные задачи. Особенно это актуально для компаний с внештатными сотрудниками в разных точках мира. Вы можете мгновенно обмениваться информацией, контролируя к каким файлам будет у них доступ и на какое время.
Большие размеры файлов
Отдельной проблемой стоит работа с большим количеством информации. Например, с помощью безлимитного и быстрого облака файлов Turbobit вы можете обмениваться различными большими мультимедийными файлами, такими как видео, 3D-модели, файлы дизайна и т. д. По электронной почте отправить файлы большого размера невозможно, а разбивать их на несколько частей попросту неудобно. Турбобит премиум позволяет работать с файлами размером до 100 Гб.
Для скачивания с помощью кода Turbo доступа, вам нужно выполнить несколько простых шагов:
- перейти на страницу скачивания файла и нажать на кнопку “Скачать файл быстро”;
- на странице оплаты в самом низу нужно ввести код и активировать его;
- после обработки кода появится ссылка для скачивания файла;
- нажмите на ссылку и вы переместитесь на страницу для скачивания.
