Топливные карты – это решение для бизнеса. Благодаря картам легче осуществлять контроль за расходом горючего, а по сути и внешнему виду ничем не отличаются от обычных банковских карт. Поэтому важно разобраться, какую карту выбрать для юридического лица и какие параметры учитывать.
Есть варианты топливных карт, где нет отдельного подхода, либо цена завышена, либо функционал ограничен. Тут стоит обратить внимание на топливные карты для юридических лиц card-oil.ru, которые используются для автоматизации оплаты топлива на АГНКС, АГЗС или АЗС.
Такие карты представляет КАРДЕКС — оператор б/р по топливным картам для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. С физ. лицами не работает.
Топливные карты «КАРДЕКС Online» универсальны, принимаются в сетях АЗС: ЛУКОЙЛ, Газпромнефть, Роснефть, Татнефть, Тебойл. Сеть насчитывает 12 000 по всей РФ.
Крупнейшая скидочная сеть – 6 100 АЗС. Для юрлиц возвращается 20% НДС. Для бухгалтеров настроен электронный документооборот (ЭДО).
Для чего нужна топливная карта?
- Это защита и контроль финансовых ресурсов компании, если ваша компания до сих пор использует наличные деньги при оплате топлива.
- Выдача бухгалтерских средств из кассы предприятия требует дополнительных учетных документов, что усложняет документооборот.
- Водителям необходимо возить с собой наличные деньги, что создает дополнительный риск.
- Это топливные чеки, естественно, нужно вести и водителю, и бухгалтеру, и записывать вручную. Не говоря уже о том, что почти на каждом пункте заправки можно купить фальшивые топливные чеки и заправить машину некачественными заменителями из-под пола.
- Существует вероятность нецелевого использования средств или кражи средств.
Принцип работы топливной карты
Суть работы карты очень проста – это безналичный способ оплаты топлива. Количество топлива, доступного на карте, определяется лимитом, установленным на карте. Лимиты устанавливаются в личном кабинете и могут быть изменены (уменьшены или увеличены) в любое время. Владелец карты может заправить транспортное средство до лимитированного количества топлива на любой АЗС, входящей в сеть приема, с помощью терминала или кассира. После заправки транзакция будет отражена в вашем личном кабинете с указанием: работающей АЗС, типа, количества и стоимости топлива. В бухгалтерских документах будут сформированы соответствующие проводки, позволяющие принять закупку ГСМ на свой баланс.
