Компания Мегафон предлагает своим клиентам интересную и полезную услугу, которая заключается в контролировании места нахождения их сотрудников. В современном бизнесе такая услуга становится все более востребованной, так как это существенно упрощает координирование работы. Контроль кадров от Мегафона обеспечивает оптимизацию бизнес-процессов. Вы сможете отслеживать место расположения транспортных средств и персонала на карте вашего города и за его пределами в реальном времени. Это особая система, которая обладает собственными уникальными особенностями, касающиеся тарификации, определения координат, управления ею и т. д.
Обзор возможностей
«Мегафон» предполагает следующие возможности:
- Информирование о местоположении подчиненного (передача сведений может происходить по заданному графику, через установленные интервалы времени, по запросу пользователя, в онлайн-режиме – осуществить настройку подходящего варианта можно через веб-интерфейс данной услуги или специально разработанное приложение).
- Формирование и отправка сообщений сотрудникам через интернет (предусмотрена возможность отправки групповой рассылки или персонального сообщения).
- Осуществление мониторинга рабочего времени персонала (история перемещений кадров записывается в соответствующий журнал и по требованию пользователя может быть просмотрена).
- Просмотр местоположения транспортного средства с возможностью считывания информации с датчиков топлива, выявления маршрута.
- Оказание удаленной помощи сотрудникам в части поиска объекта доставки/ прибытия на карте.
Также доступен ряд дополнительных параметров: определение местоположения заказчика, рассылка уведомлений о достижении конкретным сотрудником установленной точки на карте и пр.
Описание
Основной функцией услуги является отслеживание мобильных устройств, принадлежащих сотрудникам компании.
Читайте также: Подробная инструкция по проверке оплаты www.tricolor tv через личный кабинет
Это помогает увидеть все их перемещения по заданным маршрутам. Megafon обладает рядом станций, которые служат для отслеживания, что дает возможность достаточно точно определять координаты нахождения. Если рассматривать городские условия, то точность определения достигает нескольких метров. В загородных условиях определение осуществляется не столь точно. В оборудовании должен находиться GPS приемник.
Особенно полезно это для отслеживания транспорта, так как здесь можно установить стационарный GPS приемник в кабине. Навигационное оборудование будет получать координаты со спутника, который принимает их непосредственно с источника. Задержка поступления информации в несколько секунд при такой схеме не играет большой роли. Наличие специализированного оборудования для мониторинга и навигации обеспечивает более широкие возможности. Оно позволяет не только определять координаты транспорта со спутниковой системы, но и контролировать расход топлива, снимать параметры автомобиля и осуществлять прочие функции.
На официальном сайте системы есть все необходимые функции для отслеживания и работы с «Контролем кадров». Вы можете также установить специальное программное обеспечение для работы. Еще одной дополнительной функцией услуги является общение по СМС с подключенными сотрудниками. Это осуществляется вне стандартных телефонов. Тут задействован веб-интерфейс программы, который сохраняет историю переписки.
Как осуществляется подключение?
Как уже говорилось ранее, опция «Мегафон» «Контроль кадров» предоставляется только корпоративным клиентам. Активировать ее можно через специальный ресурс мобильного оператора – корпоративный портал. Здесь нужно отыскать и приобрести ее. Что касается финансовых условий предоставления опции, то они таковы:
- Активация услуги не тарифицируется (вне зависимости от количества подключений).
- Ежедневный платеж составляет два рубля, при условии, что «следить» будет нужно только за одним сотрудником (за каждое последующее лицо придется доплачивать еще по два рубля). Таким образом, если нужно отслеживать перемещения 7 человек, то абонплата составит 14 рублей в день. Тарификация определения местоположения транспортного средства осуществляется отдельно – из расчета 13 рублей на одно ТС/ ежедневно.
- В установленную абонентскую плату включено два бесплатных запроса на определение положения сотрудника на карте (все последующие запросы будут оплачиваться, при этом чем их будет больше, тем меньше придется платить).
Основные моменты
Главная задача каждого руководителя – это умение сплотить рабочий коллектив, организовать комфортные условия труда. При таком благоприятном внутреннем микроклимате производительность труда каждого работника возрастёт в несколько раз.
Без контроля невозможно успешное функционирование предприятия. Многие руководители поддерживают применение всех видов контроля за подчинёнными, другие управленцы решительно отвергают постоянный надзор за служащими. Но все сходятся в одном: деятельность сотрудников контролировать нужно, но методы и средства стоит выбирать более лояльные.
В первую очередь под контролем находятся сотрудники фирмы, которые проходят испытательный срок. За их деятельность ведётся постоянный надзор со стороны наставника. В случае необходимости он всегда поможет в решении определённых задач и подскажет необходимую информацию неопытному служащему.
После успешного работник начинает трудится на общих основаниях, но это не значит, что контроль за его деятельностью прекращается, поскольку руководствоваться только результатами первичного надзора не следует.
Многие сотрудники знают, что первое время они будут находиться «под прицелом», поэтому ведут себя сдержанно и осторожно. После окончания испытательного срока его поведение может измениться.
Надзор за персоналом включает в себя такие моменты:
- контроль основной деятельности и продуктивности работы;
- надзор за соблюдением сотрудником правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
- выявление процента брака (или других несоответствий) в процессе работы.
Проверке подвергаются не только новички, но и более опытные сотрудники, поскольку за время работы их личные качества могут измениться в худшую сторону. Под надзор руководителя должны попадать все члены коллектива, стаж и опыт в этом вопросе не должен играть никакой роли. В первую очередь начальнику стоит обратить внимание на тех работников, кто имеет замечания по работе или не соблюдает трудовую дисциплину. Как правило, эти нарушения бывают не разовыми, а систематическими.
Дополнительные условия
При активации услуги компания-оператор сотовой связи предоставляет тестовый период – 5 дней, в течение которого можно пользоваться услугой не оплачивая ее и пр. возможности опции «Мегафон» «Контроль кадров». Инструкция для пользователей также предоставляется оператором после активации услуги и содержит все необходимые моменты, которые нужно знать пользователю, комбинации запросов, ссылки на ресурс, через который доступно управление услугой. Дополнительная информация присутствует также на портале, через который производится управление опцией.
МегаФон запустил автоматизированную логистическую платформу
МегаФон запустил цифровую платформу «МегаФон-КАРГО» — автоматизированный сервис c электронным документооборотом, который позволяет отправлять грузы по всей России. Разработчиком платформы является Mail.ru Group, сообщается в пресс-релизе компании.
Читайте также: Тарифы Мегафон в Краснодаре и Краснодарском крае в 2020 году
Платформа формирует рейтинг перевозчиков и автоматически сравнивает стоимость перевозки различными транспортными компаниями. Также сервис предоставляет несколько собственных услуг для логистических компаний — контроль кадров, контроль автопарка и контроль грузов. Контроль кадров помогает отслеживать местоположение разъездных сотрудников, координировать их маршруты и управлять тем, как они используют рабочее время. Контроль автопарка позволяет отслеживать маршруты движения транспортных средств, их скорость, показания приборов и датчиков. С помощью услуги можно снизить расходы на топливо, эксплуатацию и ремонт автомобилей, уменьшить риск ДТП и аварийных ситуаций, утверждают в МегаФон. Услуга по контролю грузов также направлена на отслеживание местоположения товара. Помимо этого, сервис позволяет подписывать доверенность и транспортную накладную с помощью мобильной электронной подписи.
За время тестового периода на платформе выполнили более 14 тыс. заявок. Использование платформы поможет сэкономить на перевозках до 40%, утверждают в компании. В какую сумму обошлось создание платформы, в МегаФоне пока не сообщают.
Как пишут «Ведомости», оператор привлек 20 транспортных партнеров в свою систему, так как собственного автопарка у компании нет. Кроме того, с платформой сотрудничают сервисы грузоперевозок DPD, «Деловые линии», «Дэл» и «Транском». Стоимость перевозок зависит от маршрута и перевозчика и стартует от 300 ₽.
МегаФон — не единственный сотовый оператор, который занимается разработками в сфере логистики. Над подобными системами работают и другие компании. Собственные логистические системы есть у МТС. Компания предоставляет их коммерческим предприятиям для управления транспортом и грузоперевозками. Платформа МТС интегрирована с внутренними учетными системами, сервисами геолокации, несколькими транспортными и складскими компаниями. В будущем платформу планируют интегрировать с облачной платформой CloudMTS, где будут собираться, обрабатываться и храниться данные о грузоперевозках.
«Билайн» работает над сервисом «Единый мониторинг», который также направлен на отслеживание грузоперевозок в режиме реального времени.
«Мегафон»: отзывы
Перед тем как воспользоваться некой услугой, абоненты часто интересуются отзывами тех людей, кому уже удалось оценить ее возможности, выявить достоинства и недостатки. Что касается отзывов об опции «Контроль кадров», то они достаточно противоречивы. Некоторые клиенты отмечают бесполезность данной услуги в части того, что существующая погрешность в определении местоположения бывает достаточно внушительной, что означает: понять на 100 %, что объект достиг своей цели, невозможно. Также она малоэффективна, если сотрудникам приходится выезжать за пределы города. Так как определение местоположения осуществляется через базовые станции, чем меньше их установлено, тем большая погрешность образуется. В черте крупного, густонаселенного города данная проблема по большей части отсутствует.
Контроль кадров в организации
Контроль за деятельностью персонала хоть и является неотъемлемой частью трудового процесса, но он не должен занимать у руководителя всё рабочее время. Есть ряд более серьёзных и важных вопросов, на которые и должно быть направлено внимание начальства.
Проверки, проводимые в фирме, могут быть:
- Регулярными. Они проводятся по графику и с определённой периодичностью (раз в месяц, квартал, полгода, год).
- Срочными. Проводятся вне установленного графика и неожиданно для рабочего персонала. Осуществляются в случае выявления каких-либо нарушений со стороны сотрудников.
- Внеплановыми. Они проводятся спонтанно и направлены на выяснения причин резкого ухудшения в функционировании организации. Может проверятся как деятельность в целом, так и выборочно несколько объектов.
Проверки могут проводиться открыто и тайно. Открытая проверка кадров подразумевает контроль знаний технической документации и инструкций, режимов хранения отчётных ведомостей, а также заключается в заслушивании конструктивных предложений от сотрудников компании и их непосредственных руководителей.
Тайные проверки проводятся сотрудниками службы безопасности предприятия или сторонней организацией. Это позволяет получить более эффективный результат, поскольку проверяемые сотрудники не подозревают о контроле, а значит ведут себя естественно и свободно.
Кроме проверок, служба контроля должна регулярно осуществлять следующие мероприятия:
- Наблюдение. Сотрудники службы безопасности должны следить за деятельностью сотрудников как на рабочем месте, так и за пределами офиса. Контролируются перемещения работника по служебным нуждам. В случае необходимости наблюдение проводится и внерабочее время с целью выявления негативных контактов сотрудника.
- Сбор информации. Производится в открытой или тайной форме. Предоставить могут представители ближайшего окружения, родных, коллег и т.д. Такая информация обладает высокой ценностью и достоверностью.
- Провокационные действия. Они направлены на наблюдение за деятельностью работника в экстренных, негативных ситуациях. Имеют большую эффективность и наглядно показывают всю суть конкретного работника, поскольку в экстремальных ситуациях человек не может себя контролировать и показывает себя без прикрас.
Все эти действия и методики направлены на выявления личных качеств сотрудников и контроль их деятельности как на рабочем месте, так и за его пределами.
Отключение от МТС
Если вы больше не нуждаетесь в отслеживании местоположения сотрудников или данная услуга перестала быть актуальной, ее легко можно деактивировать.
- Отправляем команду «СТОП» на номер 6677. Это приостанавливает действие опции, при необходимости ее можно снова включить и использовать дальше.
- Если нужно полное отключение, игнорируя сохраненные настройки и данные, то на этот же номер отправляется слово «ОТКЛ.»
Также приостановить или удалить предложение можно в личном кабинете или через приложение «Мой МТС». Если данные способы не сработали – позвоните на горячую линию (0890), чтобы получить консультацию специалиста.
Как восстановить пароль?
Для тех, кто уже зарегистрирован в системе Гид, но забыл пароль, доступна функция его восстановления. При первой регистрации рекомендуется воспользоваться настройками Гида, и указать ответ на вопрос, который будет контрольным при дальнейших проблемах со входом. Это позволит восстановить пароль. Зайдите в настройки, и впишите в строку правильный ответ. Также можно воспользоваться поддержкой USSD для быстрого и удобного восстановления.
Читайте также: Как проверить, за что на Билайне списывают деньги
*105*00#
Получение пароля от гида МТС через Ussd
Инспекционный контроль
Такой проверке подвергается не только основная деятельность фирмы, правильность ведения отчётной документации и учёт имеющихся объектов, но и рабочие кадры. Персонал организации может подвергаться добровольной сертификации, а также некоторым категориям сотрудников необходимо получить допуск на выполнение определённого вида работ.
Кроме того, инспекционный контроль проводится для установления соответствия того или иного специалиста занимаемой должности и выполнения им всех требований, которые возникают в рабочем процессе. Данная проверка может объективно оценить возможности и потенциал всех служащих предприятия и дать адекватную оценку их производственной эффективности.
Для того, чтобы компания могла полноценно развиваться и быть конкурентоспособной, необходимо грамотно и правильно подготовить персонал.
В таком случае организация будет востребованной и сможет обеспечить качество выпускаемой продукции или предоставляемых услуг. Компания должна постоянно развиваться, чтобы соответствовать растущим потребностям потребителей.
Инспекционного контроля должны быть указаны в стандарте или уставе организации. В официальном документе должен быть не только порядок проведения проверки, но и категории персонала, которые подлежат аудиту. Он должен в обязательном порядке включать проверку знаний и умений персонала путём проверки рабочей документации или сдачей квалификационного экзамена.
